Esnek Bütçenin Artıları ve Eksileri Nelerdir?

Esnek bir bütçe, statik bir bütçeyle karşılaştırıldığında hem bir işletmeye hem de beklenen satış kârı girdi nakit akışı gereksinimini daha doğru bir şekilde temsil etme eğilimindedir. Bununla birlikte, statik bütçelerin yönetilmesi çok daha kolay olduğu bilinmektedir ve genellikle bir şirketteki üretim süreci başlamadan önce oluşturulur. Esnek bir bütçe, stok ve tüketimdeki değişen kaynak düzeylerine uyum sağlamaya çalıştığı için, statik bir bütçeden daha iş süreci üzerinde daha hassas bir kontrol seviyesi sunar. Değişken bütçeler, gelecekteki iş taleplerini tahmin etmede ve verimliliği etkileyebilecek beklenmedik dış faktörlere göre ayarlama konusunda daha iyi olma eğilimindedir.

Esnek bir bütçe veya statik bütçenin bir işletme tarafından kullanılıp kullanılmayacağı, büyük ölçüde iş döngüsünün niteliğine ve mevsimselliğine göre belirlenir. Dinamik bir bütçeyi yönetmek için daha karmaşık bir görev olan muhasebe departmanının karmaşıklığı, sık ve beklenmedik değişikliklerin doğru bir şekilde giderilip giderilmediğinin belirlenmesinde de önem taşımaktadır. Halka açık şirketlerde çoğunlukla her iki yaklaşımın kombinasyonu kullanılır. Analistlere ve yatırımcılara şirket için öngörülebilir bir yön vermesi için yılda bir kez uygulanan bir statik bütçe üretilir ve üç ayda bir veya aylık bazda kısa vadeli esnek bütçeler değişen piyasa koşullarına uyum sağlayacak şekilde oluşturulur.  Sizde bu tarz makaleler için bu hizmetleri alabilirsiniz;

·        içerik ajansı

·        içerik siparişi

·        Hazır makale

İşletmeler için uygun bütçe türlerini seçmek, aynı zamanda, varyans düzeyinin, artan veya azaltılmış kârlar açısından ne kadar büyük olduğuna da bağlıdır. Bu farklılık, doğada sabit veya dalgalanan masrafların doğasından doğrudan etkilenir. Durağan bir bütçe, yolda talebin muhtemel değişiklikleri için önceden fazla kaynaklara çalışmaya çalışarak varyansa yaklaşır ve bu nedenle envanterli sorunlara yol açabilir. Esnek bir bütçe, yalnızca, fiili satış hacminin bilinmesiyle oluşturulur; bu da mevcut emekteki verimsizlikler gibi varyansla ilgili sorunları büyük oranda azaltır; ancak aynı zamanda esnek bütçeyi daha acil ve kritik bir husus haline getirir günlük işlemler için.

Esnek bütçelemenin en önemli avantajlarından biri, yönetimde ürünlerin gerçek sonuçlarına karşı gerçek zamanlı verilere, maliyetlerin karşılanmasına ve verimlilik düzeylerine ilişkin gerçek zamanlı verilerle yönetim sağlamasıdır. Bu, bir işletme işlemi üzerinde çok daha fazla maliyet kontrolü sunması ve daha rekabetçi hale getirmesi anlamına geliyor. Bu aynı zamanda, performans düzeylerinin beklentilerin altında veya beklentileri karşılayan yerleri daha doğru bir şekilde hedeflemektedir. Büyük şirketlerin bu tür değişkenlerle uğraşmaya götürdüğü yaklaşım, genel organizasyon için statik bütçeye ve her bir departman için esnek bir bütçeye sahip olmaktır.

Bununla birlikte, esnek bütçenin belirgin bir düşüşü, bazı satış rakamları ilk oluşturulana kadar oluşturulamamış olmasıdır. Bu, esnek bir bütçenin başlangıçta bir geçmiş çeyrekte durağan bütçenin performans düzeylerine dayandığı anlamına gelir. Bu nedenle, ilk kez esnek bir bütçe kullanmak, mevcut ihtiyaçları karşılamak için doğru miktarda kaynağın sağlanmasına ilişkin bazı sorunlara neden olabilir. Bir şirketin hızla büyüyen bölümleri yetersiz finanse edilmişken, diğerleri veri toplanıncaya ve bütçeler devam eden eğilimleri izlemek ve desteklemek için daha esnek hale gelene kadar bütçelerini aşıyor. Bu, yalnızca beklenmedik şekilde ihtiyaç duyulduğunda yeni ekipman satın alabilmenizin hareket yeteneğinin olmaması nedeniyle iş kayıplarına yol açabilecek veya sermayeyi gereğinden az ve fazla performans gösteren sektörlere düzgün şekilde yönlendiren statik bir bütçe kullanmaktan daha üstündür.